Integritetspolicy för Verkan AB

Om Verkan AB

Verkan AB (”Verkan”) är ett bolag som ämnar att tillverka nitrocellulosa och olika kvaliteter av krut.

Om integritetspolicyn

Verkan värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy redogör för viss personuppgiftsbehandling där Verkan behandlar personuppgifter för egen räkning, inklusive för vilka ändamål personuppgifter behandlas, vilka personuppgifter som samlas in och de åtgärder som Verkan vidtar för att skydda personuppgifterna.

Detta är en allmän integritetspolicy. För särskilda aktiviteter och behandlingar kan integritetspolicyn komma att kompletteras med ytterligare policyer eller integritetsmeddelanden. I sådana fall ska denna allmänna integritetspolicy läsas tillsammans med den särskilda policyn som tillhandahålls vid den särskilda aktiviteten.

Hur Verkan som personuppgiftsansvarig använder personuppgifter

Verkan behandlar och hanterar personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig lagstiftning till skydd för den personliga integriteten. Med ”personuppgifter” avses uppgifter som kan användas för att identifiera en fysisk person som är i livet.

I kontakter med Verkan kan du komma att förse Verkan med information om dig själv eller att Verkan ber dig om personuppgifter. Det gäller exempelvis när Verkan ska informera och svara på frågor om sin verksamhet. Den information som lämnas eller inhämtas kan avse namn, titel, postadress, e-postadress, telefonnummer och annan information som du väljer att lämna.

I egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar Verkan personuppgifter för följande ändamål:

För att kunna ge service och besvara förfrågningar avseende Verkans verksamhet och att administrera relationen med dig och den organisation du representerar.

För interna administrationsändamål, intern statistik samt för att utvärdera, utveckla och förbättra Verkans verksamhet.

För att informera om Verkans verksamhet och aktiviteter till de som visat intresse.

För att Verkan ska kunna fullgöra rättsliga förpliktelser enligt tillämpliga lagar, förordningar eller myndighetsbeslut.

Verkan behandlar personuppgifter bara om det finns en laglig grund för behandlingen. Personuppgiftbehandling sker med stöd av berättigat intresse i de fall Verkan behandlar personuppgifter för att informera, ge service och besvara dina förfrågningar om Verkans verksamhet samt för syften kopplade till administration och att utvärdera, utveckla och förbättra Verkans verksamhet. Detta innefattar åtgärder som Verkan vidtar avseende felsökning, skydd, testning och förbättring av system som Verkan använder i sin verksamhet.

När personuppgifter behandlas för att kunna fullgöra skyldigheter enligt tillämpliga lagar, förordningar och myndighetsbeslut, exempelvis enligt bokföringslagen (1999:1078), så är den rättsliga förpliktelsen den lagliga grunden för behandlingen.   

Om du har lämnat ett samtycke till viss behandling av dina personuppgifter är samtycket en laglig grund för den behandlingen. Samtycket kan när som helst återkallas.

Verkan sparar dina personuppgifter bara så länge som det krävs för ändamålet med behandlingen. Personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för ändamål som de har samlats in för.

Utlämnande av personuppgifter

Inom ramen för Verkans verksamhet, och för att uppnå ovan nämnda ändamål med behandlingen, kan Verkan, i enlighet med gällande lagstiftning, komma att dela personuppgifter till andra som Verkan samverkar med.

I vissa fall kan personuppgifter i Verkan komma att överföras till länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om så sker ska sådan överföring ske i enlighet med gällande lagstiftning och kräver att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller att det finns annan tillräcklig skyddsåtgärd som innebär att överföringen är lagenlig.

Personuppgifter kan även komma att lämnas ut till myndigheter enligt gällande lagstiftning.

Säkerhet

Verkan vidtar nödvändiga och rimliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från otillbörlig åtkomst, utlämnande, förändring eller förstörelse. Det innebär att  Verkan i sin verksamhet för personuppgiftsbehandlingen tillämpar diverse fysiska och tekniska begränsningar och restriktioner när det gäller tillgång till personuppgifter, bland annat genom tekniska behörighets- och åtkomstkontrollsystem, användning av brandväggar, virusskydd, backupsystem och annan nätverkssäkerhet samt möjlighet till säkerhetsåtgärder såsom kryptering och avidentifiering av personuppgifter när lämpligt. Om Verkan anlitar en utomstående samarbetspartner för att stödja Verkans verksamhet säkerställer Verkan att parten tillämpar motsvarande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som Verkan har godkänt.

Begäran om registerutdrag, rättelse m.m.

Du har rätt att kostnadsfritt få en bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas av Verkan och i så fall begära ut information om vilka personuppgifter Verkan behandlar, varifrån dessa personuppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, till vilka mottagare eller kategorier av mottagare personuppgifterna har eller kan lämnas ut samt, om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras (”Registerutdrag”). Verkan kommer vid en sådan begäran därutöver lämna den information som Verkan, i enlighet med gällande lag, är skyldig att lämna ut. En begäran om Registerutdrag ska göras skriftligen och undertecknas av dig.

Var och en som upptäcker att registrerade personuppgifter inte är uppdaterade, felaktiga, ofullständiga eller behandlas i strid med ovan angivna ändamål eller relevant lagstiftning, kan begära att Verkan rättar, blockerar eller raderar sådana registrerade personuppgifter.

Du har även rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen eller begära att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Den som har lämnat ett samtycke till viss behandling av personuppgifter kan när som helst välja att återkalla sitt samtycke genom att kontakta Verkan. Vid återkallat samtycke kommer Verkan att upphöra med den behandling som omfattades av det lämnade samtycket.

Framställningar till Verkan enligt detta avsnitt ska skickas enligt kontaktuppgifter nedan.

Cookies

Verkan tar hjälp av cookies för den information som Verkan tillhandhåller via sina webbsidor, bland annat för statistisk utvärdering och analys. En cookie är en textfil som sparas på exempelvis din dator och som möjliggör identifikation av din dator.

Det finns två olika typer av cookies; sessionscookies och permanenta cookies. En sessionscookie raderas automatiskt när en webbplats stängs ner. En permanent cookie sparas på datorn under en viss tidsperiod. Dessa två typer av cookies kan placeras på en webbplats av olika aktörer (första eller tredje part) för att sparas på ditt lagringsmedium (exempelvis din dators hårddisk). En första parts cookie placeras av den aktör som driver webbplatsen som du besöker eller använder. En tredje parts cookie placeras av en aktör som inte driver webbplatsen som du besöker eller använder.

Om du inte vill tillåta att cookies sparas på din dator kan du ändra det i webbläsarens inställningar på din dator, samt radera cookies som finns sparade på ditt lagringsmedium. De flesta webbläsare accepterar automatiskt cookies, men det finns även möjlighet att neka cookies eller välja att det ska visas en varning innan de sparas. Om du nekar till cookies kan det däremot innebära att Verkans webbplatser inte fungerar korrekt.

Följande tabell visar de olika kategorier cookies som används i Verkans verksamhet, varför de används och vilken aktör som exempelvis kan placera cookien:

Ändringar i Integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan komma att ändras. Om ändringar görs i integritetspolicyn som innebär att sättet vi behandlar dina personuppgifter ändras, kommer Verkan att meddela dig om sådana förändringar på lämpligt sätt.

Kontaktinformation

Om du har frågor eller synpunkter avseende denna integritetspolicy är du välkommen att kontakta oss.

Adress:

Verkan AB
Box 16066
103 22 Stockholm 

E-post: info@verkanab.se

Tillsyn

Tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten. Läs mer på www.imy.se.